Prêt à rejoindre une équipe dynamique ? Nous avons l’opportunité que vous attendez
Mission
Votre poste consistera à :
- Participer à la gestion administrative des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation, en menant les actions suivantes:
Effectifs / Recrutements
- Assurer et contrôler mensuellement le suivi administratif des recrutements, des entrées et des sorties des personnels médicaux (Hospitalier et Hospitalo-Universitaire) via le tableau de bord, en lien avec la référente du suivi des effectifs.
- Assurer et contrôler mensuellement les avancements d’échelon et reclassement pour chaque statut
- Assurer le reporting sur le tableau, préparer et assurer le suivi des contrats, avenants, décisions et conventions PECH
- Accompagner, traiter et suivre les départs à la retraite
- Assurer le suivi des contrôles des titres des séjours pour les praticiens étrangers
- Reporter mensuellement les mouvements à M+2 pour le passage en Commission Médicale d’Établissement et rédaction des avis
- Informer et accompagner les praticiens dans le cadre des concours de praticien hospitalier et assurer le traitement des demandes d'attestations.
- Assurer la gestion administrative des titularisations des praticiens hospitaliers, notamment lors des deux campagnes annuelles : information des praticiens, réception et contrôle des dossiers, transmission et suivi
- Gérer les dossiers de consultanat, de la réception de la demande à sa transmission à l’ARS, en passant par la préparation des éléments pour la CME et le suivi des renouvellements
- Participer à la dématérialisation de 5 dossiers administratifs par mois dans CPAGE I
- Contrôler les dossiers de recrutements des étudiants et des internes.
Paie / Rémunération
- Traiter et contrôler mensuellement les EVP de permanence des soins.
- Saisir manuellement et contrôler les gardes réalisées chaque mois par les étudiants
- Traiter mensuellement les primes et indemnités liées aux différents statuts du personnel médical
- Traiter mensuellement les primes et indemnités liées à l’exercice médical partagé
- Saisie des variables de paie mensuelle (cours, frais de déplacement, …)
- Gérer les remboursements liés aux ordres de mission
- Contrôler les états de paie mensuels
- Traiter les régularisations et acomptes sur salaire
Gestion du temps de travail / Gestion de la carrière
- Traiter les demandes de congés exceptionnels des PM du CHU
- Traiter les situations individuelles au regard des droits à congés dans le cadre des départs (retraite, fin de contrat…) et des congés statutaires (mobilité) en lien avec le référent gestion du temps de travail et le référent effectifs
- Mise à jour des plannings du personnel médical dans le logiciel CHRONOS (rotations, fiches ressources, …)
- Mise à jour des plannings du personnel médical dans le logiciel CHRONOS en lien avec l’exercice médical partagé (AIG, PST, …)
- Assurer les rentrées des internes et docteurs juniors dans le logiciel CHRONOS (création et mise à jour des fiches populations, des rotations, …)
- Traiter et gérer l’absentéisme en l’absence du gestionnaire polaire et absentéisme
- Assurer le traitement et le suivi des cumuls d’activités accessoires des H et des HU en lien avec l’UFR dans le logiciel BlueKanGo, et répondre aux sollicitations des praticiens.
- Développer la prise en main du logiciel CHRONOS par ses utilisateurs
SIRH
- Participer aux tests liés aux montées de version des différents logiciels (CPAGE I, CHRONOS, …)
- Dématérialisation des bulletins de paye : traitement des anomalies de dépôt et saisie des refus de dématérialisation
- Participer et contribuer au développement de la Gestion Electronique des Documents.
Pour obtenir un profil de poste détaillé : melissa.bouthier@chu-dijon.fr
Pour avoir plus d'informations sur le poste : emilie.illet@chu-dijon.fr
Pour postuler, merci de joindre impérativement une lettre de motivation et un CV détaillé.
Profil
Vous avez une expérience en gestion RH ?
Alors rejoignez-nous !
Le CHU Dijon Bourgogne répond à tous les besoins de santé du bassin de vie dijonnais et joue un rôle de recours et d’expertise pour toute la région Bourgogne et au-delà. En plus des soins, il est profondément engagé dans la recherche et la formation en santé.
Au CHU Dijon Bourgogne, nous avons à cœur de créer les conditions favorables à l’engagement de nos équipes, grâce aux formations, aux mobilités internes, aux différents projets et innovations. Fermement ancrés dans notre responsabilité sociétale, nous développons des actions fortes autour d’un management durable et de la qualité de vie au travail.
Les petits + :
· Accès à l’ensemble du Plan de formation, très fourni (5 millions € par an dédiés à la formation)
· Accès aux selfs du CHU, possibilité de demander des places de crèche du CHU
· Accès au CGOS : vacances à prix réduit, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, parc d’attractions, chèque culture, chèques vacances, etc.
· Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport en commun
· Ateliers bien-être et salle de sport accessibles gratuitement
· Télétravail